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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
“Codice in materia di trattamento dei dati personali”

Gentile Fornitore,
la scrivente Cardini Fabrizio, in qualità di titolare del trattamento, desidera informarLa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti contrattuali e commerciali instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta normativa. Secondo la normativa indicata, questo trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente società sono:

• dati di identificazione personali (quali ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, etc…);
• dati relativi all’attività economica, commerciale e finanziaria (quali dati contabili, ordini, fatture, dati bancari e fiscali, etc…).

I dati sono da Lei forniti direttamente ovvero possono essere anche raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche etc…).
La informiamo inoltre che la scrivente Cardini Fabrizio tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

• esecuzione dei contratti con Lei stipulati e dei connessi impegni;
• adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
• gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
• tutela dei diritti contrattuali;
• analisi statistiche interne.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per l'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, agenti) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli incaricati dell'area commerciale, produzione, amministrazione, contabile, addetti al magazzino e al centro elaborazione dati espressamente designati dalla scrivente.
La scrivente Cardini Fabrizio raccoglie e tratta i dati per adempiere agli obblighi di legge connessi ai rapporti commerciali instaurati, essi potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti sotto indicati:

• Istituti bancari per la gestioni degli incassi e pagamenti;
• Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
• Aziende di autotrasporto.

Per la finalità di gestione organizzativa, commerciale e amministrativa, i Suoi dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi, consulenti e aziende committenti che operano per la scrivente Cardini Fabrizio.
I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.
Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare o al Responsabile del trattamento.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Amministrativo, alla cortese attenzione del Responsabile del trattamento presso la sede amministrativa della Cardini Fabrizio situata in Via degli Stagnacci, 30 - 50010 - Badia a Settimo (FI).

Timbro della società

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Consenso al trattamento dei dati personali
(ai sensi dell’art.23 del D. Lgs. 196/2003)

Il sottoscritto, dichiara di aver ricevuto dalla Cardini Fabrizio la lettera di informativa suddetta ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, ed acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento contenute in questa esprime il consenso al trattamento, alla comunicazione dei miei dati personali, ad opera del Titolare per le finalità e nei limiti indicati nell’informativa:

Consenso al trattamento dei dati personali comuni per le finalità connesse a obblighi di legge, contabili e finanziari.

[ ] concedo il consenso [ ] nego il consenso

Consenso alla comunicazione dei dati personali ai soggetti e per le finalità indicate nella suddetta informativa.

[ ] concedo il consenso [ ] nego il consenso

Consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di analisi di statistiche interne.

[ ] concedo il consenso [ ] nego il consenso


Timbro e Firma

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